En la logística internacional, los tiempos es un factor muy crítico en la planeación de la operación. Un minuto puede hacer la diferencia entre que tu carga salga en el vuelo programado o se quede esperando al siguiente.
Y ahí entra en juego una palabra clave que todo exportador debe conocer: el cut-off.
¿Qué es el cut-off?
En logística internacional hablamos de cut-off para referirnos a la fecha y hora límite establecida por la aerolínea, naviera o transportista para recibir la carga, documentación y/o confirmación del embarque.
En otras palabras, es el “último llamado” para que la mercancía finalice todas las formalidades logísticas a tiempo.
Si la carga llega después del cut-off, la carga no podrá ser embarcada y deberá reprogramarse.
Esto puede implicar costos adicionales y retrasos.
¿Qué tipo de cut-off hay?
Se deben tener en cuenta:
- Cut-off físico:
Límite para entregar la carga en el depósito, puerto o terminal de carga.
- Cut-off documental:
Fecha límite para entregar toda la documentación requerida (factura, lista de empaque, permisos, certificados, etc.).
¿Cómo planificar la logística para que la carga ingrese en los tiempos adecuados?
1-Conozca los cut-off físicos y documentales.
Contacte su agente de carga internacional u operador logístico para conocer no solo el tiempo de tránsito sino las fechas de cierre con suficiente anticipación.
2- Consolide documentos con tiempo.
Verifique que toda la documentación (facturas, certificados, licencias) esté lista al menos 24–48 horas antes del cut-off documental.
3- Coordine con el transportista el arribo a puerto o aeropuerto.
Asegúrese de programar el transporte que lleva la mercancía con un margen de tiempo adecuado para evitar contratiempos en la entrega-
4- Mantener comunicación constante.
Un cambio en el itinerario, clima o congestión puede afectar la programación del envío.
Tener comunicación fluida con sus aliados evita retrasos costosos.
Consejo Map Cargo
En Map Cargo, ayudamos a nuestros clientes a planificar cada etapa del proceso logístico para cumplir con los tiempos exactos del cut-off y evitar sobrecostos o reprogramaciones.
Nuestra experiencia nos ha enseñado que la anticipación es el mejor aliado de una operación exitosa.
En Map Cargo le ayudamos a planificar sus operaciones paso a paso